为迎接第18届“6·9”国际档案日，促进档案工作经验交流与资源共享，普及档案知识、强化公众档案意识，深圳合成生物学创新研究院于2025年6月6日与6月9日分别举办“兰台致知，光明同行”档案业务交流会及“请听档案说”档案知识问答活动。

  档案业务交流会：聚焦档案管理痛点、推动区域协同发展

  6月6日，“兰台致知，光明同行”档案业务交流会在深圳市光明区光明生命科学园顺利举行。本次会议由深圳合成生物学创新研究院主办，深圳先进光源研究院、深圳湾实验室、深圳医学科学院、深圳理工大学、深圳市光明科学城发展建设有限公司、中国科学院深圳先进技术研究院等多家单位档案管理负责人及业务骨干参会。会议伊始，深圳合成生物学创新研究院档案主管顾雪晴介绍会议背景及主要流程，中国科学院深圳先进技术研究院综合档案室负责人林明香致开场辞，强调了档案工作在科研单位管理中的重要性。随后，各单位代表依次介绍本单位情况及档案管理现状，内容涵盖新型科研机构档案管理体制机制、兼职档案员管理模式、电子实验数据归档技术等实务问题。

  问题讨论环节，参会人员聚焦“档案管理体系”“兼职档案员队伍建设”“文件归档管理”“档案信息化建设”“科研档案分类标准”“档案利用”等20余项议题，结合实际工作展开深入探讨，现场气氛热烈。会议还设置了合成生物研究重大科技基础设施参观环节，期间与会人员近距离参观了高通量自动化平台，深切体会到了大科学装置在推动合成生物学创新和产业发展中的关键作用。

  档案知识问答：普及档案知识、提升档案公众参与度

  6月9日，深圳合成生物学创新研究院在深圳先进院的支持下，于西丽园区及设施园区同步开展“请听档案说”档案知识问答活动。活动共设置4个摊位，参与者通过抽取题卡的形式限时答题，题目设置兼具知识性与趣味性，涵盖单选、判断等题型，内容涉及《中华人民共和国档案法》《档案法实施条例》等法规知识以及档案史、档案实操和保密管理等内容。活动现场气氛热烈，吸引了园区职工与学生的广泛参与，累计参与人数近1000人，有效提升了大家对档案工作的认知度与参与感。

  本次“6·9”国际档案日系列活动以交流、共享、科普为核心，通过业务研讨与科普互动相结合的形式实现了双重目标：一方面，搭建光明片区档案工作交流平台，推动了区域档案资源共享与长期协作机制的建立，助力档案管理规范化及专业化水平提升，为科学研究提供坚实支撑。另一方面，通过大众科普活动，增强了员工及学生的档案意识与法治观念，营造了“知档案、用档案、爱档案”的良好氛围。